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구글 캘린더를 활용한 아웃룩 일정 동기화

IT네트워크/구글 | 2009.04.13 23:30 | Posted by Namu(南無)

구글 캘린더를 아시나요? 구글에서 제공하는 웹 일정 관리로 다양한 일정을 만들어 웹을 통해 일정을 관리하고 공유할 수 있는 구글의 대표 서비스 중 하나입니다.

 

구글 캘린더가 무척 좋은 서비스입니다. 그러나, 사무실과 집 등 여러 곳과 여러 컴퓨터에서 아웃룩을 활용하여 일정을 관리하는 경우가 많습니다. 이럴 때 어떻게 하면 좋을까요?

그럴 때 구글 캘린더를 활용한다!

구글 캘린더에는 부가 서비스로 아웃룩과 구글 캘린더의 일정을 동기화 해주는 프로그램을 제공하고 있습니다. 이것을 활용하면 됩니다.

방법은 간단합니다. 구글 캘린더를 중심으로 여러 아웃룩의 일정을 동기화하면 됩니다. 그런데, 어떻게 하면 될까요?

구글 캘린더의 환경 설정에는 iCal 형식으로 일정을 내보내는 기능이 있습니다. 하지만 언제나 이렇게 수동으로 할 겁니까? 말도 안되죠.

구글 캘린더와 아웃룩 일정의 자동 동기화!

그럴 때를 대비해서 구글에서는 아웃룩 일정과 자동 동기화를 해주는 프로그램을 제공하고 있습니다.

Sync with Microsoft Outlook > Google Calendar Sync: Overview

한국어를 통한 안내를 제공하지 않지만 구글 캘린더와 아웃룩을 동기화하는 방법을 제공하고 있습니다. 영어라 어려운 분을 위해 간단히 설명합니다.

GoogleCalendarSync_Installer

우선 구글 캘린더 동기화 프로그램을 설치합니다.

구글 캘린더 접속을 위한 이메일 주소와 비밀번호를 입력합니다. 그 다음 2-way와 1-way 2종류가 있습니다. 각기 다른 용도가 있습니다만, 일반적으로 2-way를 추천합니다. 여러 곳의 아웃룩과 구글 캘린더 등 다양한 곳에서 일정을 추가, 변경할 경우에 가장 적절합니다.

1-way: Google Clendar to Microsoft Outllok calendar를 설정할 때는 모든 일정 추가, 변경을 구글 캘린더를 중심으로 하고, 아웃룩에서는 일정을 확인할 경우에만 설정하면 됩니다.

반대로 1-way: Microsoft Outlook calendar to Google Calendar로 할 경우에는 한 곳의 아웃룩에서만 일정을 관리하고 구글 캘린더와 다른 아웃룩에서는 보기만 할 경우 적절합니다. 이렇게 설정할 경우 다른 컴퓨터의 아웃룩에서는 1-way: Google Clendar to Microsoft Outllok calendar로 설정해야 합니다.

구글 캘린더를 중심으로 하는 동기화의 단점

딱 하나 있습니다. 아웃룩에서 설정한 여러 종류의 범주가 한 종류로 바뀐다는 것입니다.

이와 같이 아웃룩의 범주를 활용하여 여러 일정 분류를 넣고 계신 분은 회색으로 변해버린 범주를 보고 가슴 아파하게 될 것입니다. 이걸 피하고 싶다면 iCal 형식으로 일정을 내보내서 수동으로 동기 하는 수 밖에 없습니다.

구글 캘린더 동기화의 또 다른 사용법

구글 캘린더의 동기화를 사용하면 아웃룩 일정을 백업할 때 쓸 수 있습니다. 물론, 아웃룩의 가져오기/내보내기 마법사를 통해서 할 수 있습니다만 이 방법을 활용해 구글 캘린더를 중심으로 할 수 있죠. 단, 이 때는 앞서 이야기한 것처럼 범주가 모두 회색으로 변한다는 것!

무료로 핸드폰으로 일정을 받아보자

구글 캘린더는 한국에서도 핸드폰 문자 메시지를 통해 일정을 안내해 주는 기능을 제공합니다. 심지어 무료입니다!

환경 설정에서 모바일 설정을 찾아갑니다. 전화번호를 입력한 후 인증 코드 전송을 누르면 핸드폰으로 인증 번호가 날라갈 것입니다. 그 다음엔 인증 코드를 누르고 설정 마침을 누르면 이후 문자 메시지로 알림 정보가 “무료”로 날라갑니다.

재미있는 것은 지원되는 이동통신사 목록에 한국은 없지만 잘 된다는 것입니다. 아무리 눈 씻고 찾아봐도 한국은 없지만 그래도 잘 됩니다. 저는 KTF를 쓰고 있는데 설마 KTF만 되는 건 아니길 바랍니다만…

다음 환경설정 > 캘린더에서 알림 버튼을 찾아봅니다.

다음 알림 설정을 SMS로 맞추고, 필요하다면 초대장 관련 정보도 SMS로 설정하면 됩니다. 두 가지 방법으로 알림할 수 있도록 하는데, SMS는 다들 알다시피 문자 메시지로 잘 동작합니다만, 팝업은 잘 동작하는진 잘 모르겠습니다.

자, 여기까지 하셨으면 구글 캘린더를 통해서 아웃룩, 핸드폰까지 연계되는 일정 관리를 할 수 있을 겁니다.

간.단.하.죠?

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  2. 복짱 2010.06.02 01:34  댓글주소  수정/삭제  댓글쓰기

    좋은 정보 너무나 감사드립니다.

  3. 으흣 2010.06.22 09:28  댓글주소  수정/삭제  댓글쓰기

    오우.. 조은 정보 감사드립니다.
    일정 관리때문에 복잡했는데 한번에 해결됬네요.
    HTC디자이어인데 정상적으로 새로고침 한방으로 모든일정이 휴대폰으로쏙들어오네요 ㅎ 감사합니다.

  4. 중원태제 2010.07.06 16:15  댓글주소  수정/삭제  댓글쓰기

    좋은 정보 감사드립니다

    저의 문제점은 2-way 방식으로 하였는데 아웃룩의 일정은 구글로 넘어갔는데 구글의 일정정리해놓은것은 아웃룩으로 넘어오지 않습니다
    뭐가 문제일까요....(아웃룩2007 씁니다^^)

  5. WonTang 2010.08.07 16:23  댓글주소  수정/삭제  댓글쓰기

    본문글 링크좀 할꼐용. 원치 않으시면 말씀하세용. 삭제하겠습니다..

  6. WonTang 2010.08.07 16:25  댓글주소  수정/삭제  댓글쓰기

    글구 질문좀요!! 아웃룩에서 되풀이 설정을 하면

    화면에 표시가 안되는것은 무슨 문제일까요!? 구글이나 아이폰에 동기화

    시키면 제대로 뜨는데 아웃룩 화면에만 표시가 없네요 ㅠ,.ㅠ;;

    시원한 여름 보내세요!!

    • Favicon of http://studioxga.net 南無 2010.08.23 22:56  댓글주소  수정/삭제

      아웃룩에서 되풀이를 만들 때는 알람 기능을 켜야 합니다. 오피스 2010 기준으로 이벤트 > 알람에서 설정해주면 되풀이 시간 전에 알람창이 뜹니다.

  7. 손님 2011.03.15 10:51  댓글주소  수정/삭제  댓글쓰기

    안녕하세요~
    구글캘린더와 아웃룩과 아이폰 suisake 어플과
    동기화해서 쓰고 있는데요
    일정 동기화를 하면 아이폰에 있는
    일정들이 2개로 뜹니다.
    그래서 하나씩 지우고 동기화 하면
    아예 사라져 버리구요ㅠ
    이런 현상은 뭐가 문제인가요??

  8. 오늘이 2011.04.24 09:21  댓글주소  수정/삭제  댓글쓰기

    이번에 스마트폰을 장만하면서 기존 애니콜폰의 일정을 어떻게 옮길까 고심하던차에 좋은 글을 발견했네요 ^^
    Kies에 아웃룩 동기화 기능이 있어서 다행이네요.
    Kies -> 아웃룩 -> 구글캘린더 -> 스마트폰
    좀 돌아가긴했지만 결국은 옮기고 말았습니다.
    감사합니다. ^^

    • Favicon of http://studioxga.net 南無 2011.05.01 10:48  댓글주소  수정/삭제

      정작 저는 64비트 오피스로 갔더니만 구글 싱크가 64비트 오피스를 지원하지 않아서 망했습니다. ㅠ.ㅠ

  9. 으잉 2011.04.26 13:25  댓글주소  수정/삭제  댓글쓰기

    구글캘린더 싱크를 실행하고 구글계정과 비밀번호 쓰고 세이브 눌러도
    아무 변화가 없네요..ㅜㅜ 구글캘린더싱크 실행시킨 직후 상태로 돌아가요
    왜 그런가요??ㅜㅜ

  10. 도나도니 2011.06.11 13:53  댓글주소  수정/삭제  댓글쓰기

    눈팅유저로 항상 좋은정보 잘 보고있습니다.
    감사합니다. 많은 정보 얻어갈게요 ^^

  11. 브릿튼 2011.12.11 23:40  댓글주소  수정/삭제  댓글쓰기

    구글 캘린더 싱크를 실행하고 구글 계정과 비밀번호 쓰고 세이브 눌렀는데요.저도 아무 변화가 없네요.
    싱크만 실행시킨 상태(계정과 비번만 삭제되는 상태)로 돌아가네요...
    왜그런거죠?
    에공 미치겠네요~~~
    참고로 제노트북은 삼성시리즈9 64비트이구요
    MS아웃룩은 2007이구요
    인터넷은 익스8이구요...